Recepcionista/auxiliar administrativo-a. Área Jurídica

Fecha: 30/09/2021

Lugar: Madrid

Puesto: Recepcionista/auxiliar administrativo-a. Área Jurídica

Convoca: Movimiento por la Paz

Método de contacto:
rrhh@mpdl.org

UBICACIÓN:

MPDL Madrid-Sede de Martos.

MISIÓN:

Recepción, acogida e información de las personas usuarias del área jurídica. Soporte administrativo al área.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: De entre sus funciones se destaca:

PERFIL REQUERIDO:

• Realizar la atención personal y telefónica a las personas que llegan a la sede

• Recibir a usuarios personalmente y atender y encaminar las llamadas telefónicas.

• Informar sobre el Movimiento por la Paz a las personas usuarias.

• Participar en reuniones de trabajo del equipo.

• Elaborar los informes de flujo de personas.

• Realizar informes de justificación económica de los distintos programas, así como otros documentos necesarios.

• Gestión de citas e información como intermediaria entre personas usuarias y equipo de Asesoría jurídica con soporte telefónico y móvil corporativo.

• Manejo bases de datos o archivos que se manejen en el Área.

• Fortalecer y apoyar al resto del equipo profesional.

• Acompañar y apoyar al personal voluntario o en prácticas.

• Informar al profesional responsable del Área de cualquier incidencia que se produzca en la misma.

• Realizar informes de seguimiento y justificación de los programas del Área.

• Informar al profesional responsable del programa de cualquier incidencia que se produzca en el mismo.

• Otras acciones a valorar en el desarrollo de los programas.

• Como personal de MPDL cumplir y respetar el código de conducta y las políticas relacionadas con todo tipo de abuso y acoso.

• Participar en acciones que tengan como objetivo la protección del abuso y acoso. También, seguir las instrucciones de aplicación del código de conducta y otras normativas/protocolos de la entidad.

SE NECESITA:

Formación: Ciclo formativo grado medio en Administración y gestión o Grado medio en otras formaciones con conocimientos en administración.

Experiencia:

Es valorable experiencia mínima de 1 año en funciones similares al puesto. Valorable experiencia en justificación y formulación de proyectos. Valorable experiencia en movimiento asociativo

Idiomas:

Valorable nivel alto de inglés y/o francés y/o árabe+ valorables conocimientos de otros idiomas.

Informática: conocimiento a nivel usuario de Microsoft Office.

Otros: Necesario habilidades comunicativas, orientación a personas usuarias.

OFRECEMOS:

Contratación: Incorporación inmediata – hasta 31/12/2022; renovación sujeta a programas.

Jornada: Jornada de 30 horas semanales de lunes a viernes. se requiere disponibilidad para ajustarse a las necesidades del programa.

Salario: Según tablas de Organización.

Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos Convenio. (proporcional a fecha de incorporación).

Fecha límite recepción de candidaturas: 30/09/2021.

Las personas interesadas deberán enviar su CV junto con una carta de motivación y los datos de contacto de 2 referencias profesionales a rrhh@mpdl.org indicando la referencia (Ref: 41/2021 Recepcionista/ Auxiliar administrativo/a Área jurídica Madrid)

*Solo se responderán a aquellas candidaturas con las que se avance en el proceso de selección.

En cumplimiento del deber legal de información establecido en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679,se le facilita la siguiente información básica relativa a los datos personales facilitados. Responsable del tratamiento MOVIMIENTO POR LA PAZ, EL DESARME Y LA LIBERTAD G28838001 -CL MARTOS, 15-LOCAL 28053-MADRID Teléfono 91 429 76 44 rrhh@mpdl.org Finalidades del tratamiento Tratamiento de datos personales del curriculum vitae para posibles procesos de selección de personal durante un año, incluyendo referencias profesionales. Legitimación del tratamiento Relación precontractual laboral Destinatarios Los datos pueden ser cedidos a Delegaciones de MPDL, así como a terceros financiadores en caso necesario. Derechos Tiene derecho a revocar el consentimiento, acceder, suprimir y rectificar los datos, así como a otros derechos, tal y como se explica en la información adicional disponible en la web o en la propia correduría. Procedencia del propio interesado o antiguas organizaciones donde haya trabajado. Delegado de Protección de Datos (DPD) dpo@mpdl.org